照片	姓名	职务	分管工作	办公地点	办公电话	个人邮箱
	刘宏伟	处长	主持人事处全面工作。	一办公楼A304	85258357
	何忠明	副处长	分管综合管理科、人事调配与劳动管理科、人才工作办公室。	一办公楼A300	85258131
	徐欣国	副处长	分管师资建设办公室（博士后管理办公室）、专业技术人员管理办公室。	一办公楼A300	85258132
	周巍	副处长	分管工作福利科、社会保险科。	一办公楼A300	85258130

 

 

一、综合管理办公室（一办A302）工作职责

1、负责处理人事处日常行政工作；

2、负责收集和整理有关人事工作的数据和信息及相关统计工作；

3、负责全校党政机关、教辅单位和教学院年终考核；

4、负责省、部级以上各类优秀先进人物的推选工作；

5、负责处办公用品的采购、发放及固定资产的添置、入库和管理工作；

6、负责处财务报账借款、人事考勤、消防安全等工作；

7、负责对外联络、对外宣传，以及来人来访的接待工作；

8、负责处印章、出具介绍信和证明材料、文书档案的管理和各类证件的办理工作；

9、负责各类文件的传阅、转发、催办、归档及信访和信函收发工作；

10、负责信息和保密工作；

11、完成领导交办的其它工作。

科长：马秋平    电话：85258610，传真：85258345

副科长：欧阳辉    电话：85258345，传真：85258345

 

 

二、人事调配与劳动管理办公室（一办A308）工作职责

1、根据国家、省有关文件和学校发展的实际情况及长远规划，参与研究、起草校内管理体制改革及人事管理有关方案，拟定有关规章制度，并负责协调和组织实施；                                                                     

2、负责全校机构设置、职责范围、岗位设置、岗位职责的制定及各类人员的编制、岗位管理工作；

3、负责人事管理系统及相关信息数据的管理与维护，协助完成与人事相关的各类报表；

4、负责全校教职工的招聘与聘用工作；

5、负责全校教职工的设置与聘用工作的实施；

6、负责二级教授的申报工作；

7、负责新进人员的入编、入校报到、试用期考核（转正定级）、聘用合同的签订等工作；

8、负责办理全校教职工的调配（全校内部门调动、岗位调整、辞职、调出、借调等），负责新进人员的报到工作；

9、负责全校教职工处级以下非教学人员的考核工作；

10、负责全校教职工的劳动纪律督查工作；

11、负责全校教职工劳动人事争议的处理工作；

12、负责复、转军人的接收和安置工作；

13、负责全校教职工的表彰与奖惩工作；

14、负责残疾人安置年审工作；

15、负责全校教职工人事档案材料的收集、鉴别、整理、归档工作，并进行人事档案的接收和传递工作；

16、负责部门有关资料、文件、统计表和有关信息的收集、处理、归档、装订和保管工作，建立健全岗位信息资料档案；

17、完成领导交办的其他工作。

副科长：杨新玉     电话：85258606

  科员： 卢纯青    电话：85258606

  科员：宋柔力     电话：85258606

  科员：廖璠艺     电话：85258606

 

 

三、师资建设办公室（博士后管理办公室）（一办A301）工作职责

1、负责草拟学校师资队伍建设有关文件、制度、规划，并组织实施；

2、负责年度新教师引进计划的制定，招聘方案的制定、发布，并组织新教师招聘、审批等相关工作；

3、负责与师资队伍建设有关的各级各类人才工程人选的遴选、推荐、考核、验收检查等相关工作；

4、负责师资队伍学历培养审批管理及资助等相关工作；

5、负责师资队伍国内访学、业务培训、博士后进修等的选拔、推荐、审批及资助等相关工作；

6、负责新聘教师岗前培训、普通话测试、高校教师资格认定及相关工作；

7、负责新聘教师导师引领工程实施工作；

8、负责师资队伍师德师风建设、考评等相关工作；

9、负责师资队伍建设目标管理考评；

10、负责师资队伍建设有关数据材料的收集统计工作；

11、负责教学院专业技术岗位聘用工作的实施；

12、负责博士后科研流动站的设站申请、建站管理、综合评估、博士后进出站审批和博士后在站管理等相关工作；

13、负责博士后日常经费、科学基金项目的申请及博士后科学基金评审专家的推荐等相关工作；

14、负责部分人才工程及博士后有关拨款经费的管理工作；

15、负责兼职教师、客座教授的审批、管理等相关工作；

16、负责来校进修、访学人员的审批和管理工作；

17、完成领导交办的其他任务。

科长：董端          电话：85258609

科员：谭婕          电话：85258609

 

 

四、专业技术人员管理办公室（一办A301）工作职责

1、执行学校和上级有关部门关于职称改革工作的意见、办法；

2、负责接受有关职称问题的政策咨询；

3、负责学校职称文件的修订工作；

4、负责组建学校专家评委库；

5、负责向其他系列推荐专家；

6、负责调整、组建学校各级专业技术职务评审委员会；

7、负责学校专业技术人员的信息统计工作；

8、负责学校各级专业技术职务的组织申报、资格审查及材料审核工作；

9、负责学校初级专业技术职务的认定和聘任工作；

10、负责学校中级专业技术职务的认定和评聘工作；

11、负责学校高级专业技术职务的推荐和评聘工作；

12、负责学校各级专业技术职务证书的制作工作；

13、负责新进专业技术人员的职称认定工作；

14、负责学校专业技术人员的继续教育管理工作；

15、负责非教师专业技术人员的聘任管理工作；

16、负责全校专业技术人员的评审材料管理及归档工作；

17、完成领导交办的其他任务。

科长：肖苹宁    电话：85258611

    

 

五、人才工作办公室（一办A306）工作职责

1、贯彻落实国家和学校人才工作的法规政策，负责了解、收集国内高校及国外人才工作新动向、新信息，为学校人才建设和政策创新提供参考意见；

2、负责会同规划办、科研部、社科处、研究生院及各学院制定人才需求规划和相应的工作措施并组织实施；

3、负责收集掌握国内外高层次人才的资源信息，建立和更新高层次人才信息库和同行专家库；

4、协调规划办、研究生院、科研部、社科处、计财处、资产处、后勤处及相关学院做好高层次人才和创新团队的洽谈、考察、报批、聘任管理及待遇落实等工作；

5、负责组织实施高层次人才的同行专家评议和引进人才的效益分析；

6、负责人才招聘的宣传和解释工作，积极参与人才工程有关的招聘会议和工作会议；

7、组织各类高层次人才的考核、聘期总结及续聘工作；

8、负责国家、省级、市级高层次人才和相关资助计划的申报和管理工作；

9、负责各类人才的日常管理与服务工作，协调解决高层次人才与专家引进工作中的具体问题，做好相关服务工作

10、负责人才相关文件、资料、档案等管理工作；

11、完成领导交办的其它工作。

科长：朱华丽    电话：85258354

科员：苏艺轩    电话：85258354

 

 

六、工资福利管理办公室（一办A312）工作职责

1、执行国家薪酬政策，负责全校教职工基本工资和绩效工资总量的预算、申报、核算及发放等管理工作；

2、执行国家福利政策，负责在职教职工探亲费、丧葬抚恤费、遗属生活困难补助等有关福利费用的管理、核算及发放工作；

3、负责学校劳动工资管理规章制度的制定与组织实施；

4、负责制定离退休人员校内生活津贴发放办法并组织实施；

5、负责校内各部门各类短期人员的工资管理与发放；

6、负责办理教职工退休审批备案手续；

7、负责做好各类劳资统计报表工作及工资数据库的管理与维护工作；

8、负责教职工公积金的管理工作；

9、负责教职工对工资福利及公积金政策的咨询答疑。

科长：李  奕    电话：85258607

科员：刘兰芝    电话：85258607

科员：周  静    电话：85258607

 

 

七、社会保险管理办公室（一办A310）工作职责

1、贯彻落实湖南省有关社会保险法规、政策，建立健全学校社会保险规章制度，制定学校各类人员参保的具体方法。

2、向上级社保经办部门办理保险费用的缴纳工作。

3、负责各项社会保险的年审与基数核定工作，以及参保人员信息的维护。

4、负责养老、医疗、工伤、生育、失业保险的异动（参保、停保、退休）及个人帐户的征缴工作。

5、负责医保异地安置人员的申报、异地住院医药费和特殊门诊医药费的报销工作。

6、负责生育津贴的申报、发放、工资结算等工作。

7、负责工伤申报、劳动能力鉴定、及工伤待遇的申报发放工作。

8、负责养老保险参保教职工养老金的申报与待遇调整。

9、负责职业年金的基数核定与征缴工作。

10、负责社会保障卡的开卡申请与后期保障工作。

11、负责本部门有关资料、文件、统计表和有关信息的收集、处理、装订、归档和保管工作。

科长：汪华丽   电话：85258605

科员：黎  帅   电话：85258605